Salah satu persyaratan penting dalam proses pendaftaran seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (CASN) 2023 untuk Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dan Pegawai Pemerintah dengan perjanjian Kerja (PPPK) adalah penggunaan e-meterai atau meterai elektronik.
Integrasi e-meterai dilakukan melalui situs pendaftaran CPNS di sscasn.bkn.go.id dengan Perum Peruri. Dengan sistem yang terintegrasi ini, peserta tidak perlu repot untuk menyematkan meterai pada dokumen mereka ketika mendaftar sebagai CPNS.
Farah Fitria Rahmayanti, Direktur Digital Business Peruri, menjelaskan bahwa perusahaan ini dipilih sebagai penyedia tunggal e-meterai karena evaluasi dari pelaksanaan seleksi CASN pada tahun sebelumnya. Pada waktu itu, e-meterai dapat dibeli dari beberapa penyedia, namun proses tersebut menghadapi sejumlah kendala.
Dokumen pendaftaran tertentu harus dilengkapi dengan meterai, seperti surat pernyataan dari instansi dan surat lamaran peserta.
Dia menyatakan, “Kami telah menyediakan portal khusus bagi CASN yang beroperasi dalam lingkungan terisolasi dan didedikasikan secara eksklusif untuk integrasi dengan CASN.”
Untuk informasi harga, mengacu pada situs resmi Kementerian Keuangan, biaya e-meterai atau materai elektronik saat ini sebesar Rp10 ribu dan berlaku efektif sejak 1 Januari 2021.
Manfaat Meterai Elektronik
Meterai elektronik memberikan sejumlah manfaat signifikan dalam berbagai konteks administratif dan transaksional. Beberapa manfaat utamanya meliputi:
- Kemudahan Digital: Meterai elektronik memungkinkan proses perangkatan dokumen secara digital, menghilangkan kebutuhan untuk meterai fisik. Ini membawa efisiensi dan kemudahan dalam proses administratif tanpa memerlukan kehadiran fisik.
- Integrasi dengan Sistem Online: Dengan kemampuan untuk diintegrasikan dengan platform online, meterai elektronik menyederhanakan proses administratif dan pendaftaran secara elektronik. Ini mendukung efisiensi dan transparansi.
- Pencegahan Pemalsuan: Sistem keamanan yang terintegrasi pada meterai elektronik membantu mencegah pemalsuan dokumen. Fitur-fitur keamanan ini dapat mencakup tanda tangan digital dan enkripsi untuk memastikan keabsahan dan integritas dokumen.
- Ketepatan Waktu dan Efisiensi: Proses penggunaan meterai elektronik dapat menghemat waktu, karena tidak ada lagi kebutuhan untuk pergi ke kantor pos atau lokasi fisik untuk membeli meterai. Hal ini mempercepat proses administratif secara keseluruhan.
- Pelacakan Mudah: Dalam lingkungan digital, meterai elektronik memungkinkan pelacakan yang mudah terhadap riwayat dan status dokumen. Ini memudahkan pemantauan dan pelaporan pada setiap tahap proses.
- Ramah Lingkungan: Dibandingkan dengan meterai fisik yang menggunakan kertas, meterai elektronik mendukung inisiatif keberlanjutan dan ramah lingkungan karena mengurangi konsumsi kertas.
- Biaya dan Keterjangkauan: Penggunaan meterai elektronik dapat mengurangi biaya produksi dan distribusi meterai fisik. Ini dapat menciptakan solusi yang lebih terjangkau dan efisien untuk berbagai jenis dokumen dan transaksi.
- Integrasi dengan Proses Pembayaran Online: Meterai elektronik dapat terintegrasi dengan sistem pembayaran online, memudahkan proses pembayaran dan administrasi. Ini memberikan kenyamanan ekstra bagi pengguna.
Pengenalan meterai elektronik telah membawa sejumlah perubahan positif dalam pengelolaan dokumen dan proses administratif, menghasilkan sistem yang lebih modern, efisien, dan terhubung secara digital.
Cara Beli E-Meterai 2023
Berikut langkah-langkah dan link untuk memperoleh e-meterai guna keperluan pendaftaran CPNS dan kebutuhan lainnya.
- Akses situs https://e-meterai.co.id/
- Klik opsi ‘BELI E-METERAI’
- Masuk dengan akun Anda menggunakan email dan kata sandi
- Pilih jenis pemilik akun dan lanjutkan dengan mengunggah Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Melanjutkan dengan mengisi informasi diri dan mengunggah dokumen yang diperlukan
- Masukkan kode OTP yang dikirimkan melalui SMS untuk melanjutkan proses validasi.
Cara Pasang E-Meterai untuk Pendaftaran CPNS 2023
Langkah-langkah Pemasangan E-Meterai untuk Pendaftaran CPNS 2023
- Akses portal https://daftar-sscasn.bkn.go.id/login
- Masukkan Nomor Induk Kependudukan (NIK) Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan password yang telah didaftarkan
- Klik tombol ‘Masuk’
- Isi data diri secara lengkap dan benar, lalu klik ‘Selanjutnya’
- Pilih jenis seleksi (CPNS atau PPPK)
- Pilih instansi, pendidikan, lokasi, dan jabatan formasi yang akan dilamar
- Klik ‘Selanjutnya’
- Isi riwayat pekerjaan dengan lengkap dan benar
- Klik ‘Selanjutnya’
- Baca dokumen yang dibutuhkan, pastikan sesuai ketentuan, lalu unggah dokumen
- Klik ‘Cek Akun E-Meterai’ untuk menambahkan meterai elektronik pada dokumen
- Klik ‘Registrasi E-Meterai’
- Isi kolom email, buat password, dan konfirmasi password
- Klik ‘Submit’
- Periksa kotak masuk email
- Buka email aktivasi akun e-meterai, klik ‘Aktivasi Akun’
- Masukkan email dan password yang telah didaftarkan, serta captcha
- Klik ‘Login’
- Klik ‘Pembelian’
- Login dengan akun SSCASN, klik ‘Masuk’
- Pada menu unggah dokumen, klik ‘Unggah’
- Pilih PDF yang belum memiliki meterai tetapi sudah ditandatangani, klik ‘Open’
- Tempatkan meterai di sebelah tanda tangan, pastikan tidak menimpa gambar atau tulisan
- Klik ‘Unggah E-Meterai’
- Periksa riwayat pembubuhan e-meterai, klik ‘Cek Riwayat Pembubuhan’
- Klik ‘Unggah PDF yang sudah bermeterai’
- Pilih dokumen, klik ‘Open’
- Proses pengunggahan dokumen dengan e-meterai selesai
- Klik ‘Lihat’ untuk memastikan dokumen yang benar telah terunggah.
Demikian cara beli dan pemasangan E-Meterai untuk pendaftaran CPNS 2023. Pastikan untuk mengikuti prosedur dengan cermat guna memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran proses pendaftaran Anda. Selamat mengikuti seleksi, dan semoga sukses!
